OneDrive, le service de stockage en ligne phare de l'écosystème Windows, poursuit sa transformation en proposant désormais la troisième génération de son interface et de ses fonctionnalités. Bien que sa principale mission de stockage sécurisé et évolutif demeure inchangée, OneDrive évolue considérablement grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle (IA). C'est un processus complexe pour l'éditeur, car le service héberge des milliards de fichiers à l'échelle mondiale, auxquels s'ajoutent quotidiennement deux milliards de nouveaux fichiers.
La première génération de OneDrive était axée sur le stockage en cloud, la deuxième génération sur la synchronisation et la collaboration. La troisième génération, actuellement en déploiement, met en avant l'IA et la recherche de documents. La nouvelle interface Web emprunte le style de l'explorateur de fichiers de Windows. La page d'accueil dynamique "Home" vise à présenter les fichiers les plus pertinents, basés sur votre activité récente ou le contexte.
Une nouvelle vue des "partages" permet de visualiser instantanément tous les fichiers partagés, qu'ils le soient via OneDrive, Teams, e-mails ou d'autres applications Office/Microsoft 365. La fonction de partage a été simplifiée pour faciliter la gestion des autorisations. OneDrive permet également de suivre facilement les créateurs de fichiers et les contacts avec lesquels les fichiers ont été partagés.
Pour les utilisateurs qui créent de nouveaux documents directement depuis OneDrive grâce aux Web Apps Office, de nombreux modèles de documents sont maintenant disponibles pour accélérer le processus. En outre, l'ouverture de fichiers avec des applications Windows est désormais possible directement depuis l'interface Web.
Des options de personnalisation ont été introduites, notamment la possibilité de personnaliser la couleur des dossiers pour les identifier plus facilement. Vous pouvez également épingler des fichiers et des dossiers favoris pour un accès rapide, disponibles sur le Web, mobile, Microsoft 365 et l'explorateur Windows.
Cependant, les fonctionnalités les plus innovantes sont liées à l'IA. OneDrive intègre désormais la recherche sémantique, permettant de trouver des documents plus précisément, y compris des images. L'intégration avec l'IA Microsoft 365 Copilot permet de demander des résumés, des traductions, des aperçus de modifications, et plus encore. Vous pouvez également rechercher facilement les fichiers liés à une réunion en cliquant sur l'agenda de vos réunions.
Avec ces améliorations, OneDrive évolue pour devenir un outil de gestion de fichiers bien au-delà de son rôle de simple espace de stockage sécurisé, qu'il s'agisse d'un usage professionnel ou personnel.